FORMATIONS EFFICACITÉ PROFESSIONNELLE / MANAGEMENT

Gestion du Temps et des Priorités

Utilisez le temps comme une réelle ressource pour atteindre vos objectifs

PUBLIC

Encadrement, opérationnels

OBJECTIFS

À l’issue de cette formation vous serez capables de :

  • Utiliser le temps avec productivité
  • Résister aux obstacles, persister dans la poursuite des objectifs et réduire la tendance à la procrastination
  • Travailler de manière structurée
  • Maintenir un environnement de travail ordonné et aborder les tâches de manière systématique
CONTENU

(exemple de programme pour managers de proximité, à personnaliser aux besoins de l’entreprise)

Efficacité

  • Clarifier votre mission
  • Fixer clairement vos objectifs opérationnels
  • Fixer des priorités (matrice Important/Urgent )
  • Prendre des décisions (matrice Impact/Effort )
  • Structurer votre emploi du temps (notez, estimez, arbitrez, réservez, contrôlez, prévoyez l’imprévisible)

Détermination

  • Ne plus procrastiner
  • Les voleurs de temps (subis et auto-infligés)
  • Savoir dire non
  • Etes-vous perfectionniste ?
  • Les états mentaux (optimisme, focalisation, agilité, savoir faire avec l’incertain)

Organisation

  • Aménagez votre espace de travail
  • Utilisez efficacement l’email et outlook
  • Bien gérer vos fichiers informatiques
  • Optimisez le rangement et l’archivage des documents
  • Êtes-vous monochrome ou polychrome ?
  • Savoir déléguer
  • Les positions perceptuelles (moi, l’autre, une vision objective)

Pédagogie

Concrète,  interactive et impliquante, cette formation mobilise l’ensemble des méthodes d’animation, en minimisant la méthode expositive pour privilégier les pédagogies actives

Autodiagnostic

Pour évaluer ses capacités et attitudes et découvrir ainsi le potentiel de développement

Carte Mentale

Pour visualiser les concepts et mettre en évidence les liens de sens

Cas pratiques

Au fur et à mesure que les concepts sont abordés, ils sont mis en pratique sur l’emploi du temps des participants