Migliorare l’efficienza dei servizi amministrativi

partecipanti

• Responsabili amministrativi e i loro teams
  

obiettivi

• Ritrovare rapidamente le vostre pratiche (cartacee o elettroniche).
• Standardizzare la maniera di organizzare i files informatici, di gestire le versioni e di archiviarli.
• Organizzare l’ufficio in modo più ergonomico.

scenario

Oggi siete manager in un’azienda di servizi. Per far fronte alle esigenze dei nuovi clienti, la direzione vi chiede di ridurre il tempo di trattamento delle pratiche amministrative.

Questo obiettivo è raggiungibile unicamente se riuscirete a mobilizzare il vostri collaboratori per eliminare le anomalie che vi irritano spesso nel lavoro quotidiano : le pratiche sono mal classificate e perdete tempo a cercare i documenti, ogni persona del servizio usa criteri diversi per nominare i files informatici, siete sommersi dalle mail e fate fatica a trattarle tutte, ritrovare un documento nell’archivio è diventato una missione imposssibile…