OÙ HÉBERGER MES FORMATIONS À DISTANCE ?

AVEZ-VOUS RÉELLEMENT BESOIN D’UN LMS ?

S’il est vrai qu’un LMS (Learning management System) est une solution complète qui permet d’administrer vos formations, il ne faut trouver le bon équilibre entre avantages et contraintes.

L’apprentissage en ligne ne doit pas se limiter à des cours d’apprentissage en ligne soigneusement emballés et conformes à la norme SCORM, pour lesquels nous envoyons un lien aux utilisateurs et que nous marquons comme terminés une fois qu’ils ont terminé.

Voici quelques raisons pour lesquelles une alternative LMS pourrait mieux convenir à votre écosystème de formation.

Un LMS…

• Est construit pour répondre aux besoins de l’organisation, sans s’attendre à ce que les apprenants y passent beaucoup de temps.
• Il nécessite souvent un long processus en plusieurs étapes pour que les contenus soient approuvés et téléchargés.
• Il est axé sur la transmission de connaissances et de contenu, avec des données axées sur les résultats et les notes d’évaluation.
• Ne permet généralement pas la création de contenu, bien qu’il puisse inclure une bibliothèque de ressources prête à l’emploi.
• Nécessite une gestion des inscriptions et un suivi des activités.

Vous voulez ou avez besoin…

• Que votre public puisse interagir avec votre contenu et vos plates-formes d’apprentissage dans le cadre de son travail et qu’il vous fournisse des données.
• Des processus simples et flexibles qui vous permettent de partager du contenu plus rapidement, en particulier dans des contextes en évolution rapide.
• Une approche de la formation et du développement des apprenants axée sur la performance.
• Vous devez pouvoir créer et publier rapidement et facilement du contenu en un seul endroit.
• Votre contenu doit être disponible plus largement – peut-être pour le personnel temporaire, les freelances, les entrepreneurs ou les fournisseurs – sans coûts supplémentaires indésirables.

QUELLES ALTERNATIVES AUX LMS ?

Il n’y a pas de solution universelle, mais voici quelques-unes des alternatives aux LMS disponibles et quelques considérations à garder à l’esprit :

• Un LMS bas de gamme (comme l’extension WordPress de LearnDash) pourrait convenir aux petites organisations qui souhaitent héberger des cours, avec un suivi de base.
• Les portails d’apprentissage, construits à l’aide d’outils tels que SharePoint ou Teams, permettent de regrouper les ressources et le contenu en un seul endroit.
• Si vous comprenez la langue de Shakespeare, vous pouvez consulter le site de Fosway qui a identifié les environnements d’apprentissage de nouvelle génération (NGLE) comme une évolution récente du marché. Ces environnements tendent à faciliter des éléments tels que l’apprentissage social, la vidéo et le microlearning et sont généralement plus axés sur l’expérience utilisateur que les produits LMS traditionnels.
• Si vous travaillez dans une entreprise où les employés utilisent déjà régulièrement un intranet et que celui-ci fait partie de leur flux de travail, vous pouvez en tirer parti et créer des expériences d’apprentissage sous forme de microsites.
• Certains centres de formation ont créé également leurs espaces privés dans les réseaux sociaux (Whatsup, Facebook…) pour former leurs clients.
• D’autres ont mis en place des réseaux sociaux privés comme Yammer ou Edmondo.
• Et n’oubliez pas les outils de gestion de projet, de type Trello.

Quoi qu’il en soit, pour faire un choix avisé, il est préférable d’avoir une vision globale de tous les aspects de la formation à distance et d’avoir déjà une ébauche de storyboard d’une première formation.

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