Traduire une formation présentielle en classe virtuelle

1. Partir des objectifs pédagogiques, pas des outils

Lorsqu’il adapte une formation à distance, le formateur pense souvent d’abord aux outils : tableau blanc, sondages, salles de sous-groupes ou quiz. Pourtant, la première question à se poser est tout autre : que devront savoir faire les participants à l’issue de la formation ?

Prenons l’exemple d’un entretien de recadrage. Pour apprendre à le conduire, les participants doivent s’entraîner. En présentiel, ils peuvent se répartir les rôles de manager, de collaborateur et d’observateur. En classe virtuelle, le même exercice peut se dérouler en sous-groupes. L’objectif pédagogique ne change pas ; c’est l’organisation de l’activité qui évolue.

Il faut toutefois accepter une différence importante : en classe virtuelle, notamment lorsqu’on travaille les compétences comportementales, les signaux faibles sont plus difficiles à percevoir. Un regard hésitant, une expression d’incompréhension ou un changement d’attitude peuvent passer inaperçus à travers un écran.

Cette limite ne rend pas la formation moins efficace pour autant. Elle invite à adapter l’animation : solliciter régulièrement les participants, vérifier leur compréhension et créer des occasions d’exprimer leurs difficultés.

Cette logique rejoint le principe d’”alignement pédagogique” : les activités proposées et les modalités d’évaluation doivent être cohérentes avec les apprentissages visés.

Partir de l’objectif pour concevoir l’activité, puis choisir les outils.

2. Vérifier ce qui est réellement transposable

Dans la plupart des cas, exposés, études de cas, jeux de rôle, brainstormings et résolutions de problèmes peuvent être adaptés à la classe virtuelle. Certaines activités demandent cependant une réflexion plus poussée.

Imaginons une formation à la maintenance industrielle : les participants doivent apprendre à remplacer une pièce sur une machine. Des schémas ou une vidéo peuvent expliquer et montrer la procédure. Mais regarder une démonstration ne suffit pas à prouver que l’on maîtrise le geste. Il faut donc prévoir une mise en pratique observable, en présentiel ou à l’aide d’un dispositif à distance adapté, par exemple en “réalité augmentee”. Reste alors à en évaluer le coût et la faisabilité.

La bonne question : « Les participants pourront-ils réellement apprendre à réaliser cette action ? »

Selon la réponse, trois options se présentent : transposer l’activité telle quelle, en adapter le déroulement ou la reconcevoir. Et si la compétence ne peut pas être travaillée correctement à distance, mieux vaut choisir une autre modalité.

Une démonstration filmée ne remplace pas toujours l’entraînement à un geste technique.

3. Faire participer, ce n’est pas simplement faire cliquer

Multiplier les sondages et les quiz ne garantit pas que les participants apprennent. Une interaction devient véritablement utile lorsqu’elle les amène à analyser une situation, argumenter un choix, résoudre un problème ou produire un résultat.

Les célèbres travaux de Richard E. Mayer sur l’apprentissage multimédia rappellent l’intérêt de fractionner les explications, de mettre en évidence l’essentiel et de supprimer les informations superflues. Ces principes sont particulièrement précieux à distance, où les sources de distraction sont nombreuses.

Une classe virtuelle active n’est pas celle où l’on clique le plus, mais celle où l’on apprend en agissant !

4. Adapter les méthodes pédagogiques

Plutôt que de chercher systématiquement un équivalent numérique à chaque exercice, il est plus utile de repartir de l’intention pédagogique. Les quatre grandes méthodes offrent des repères pour adapter les activités :

• Expositive : proposer des apports courts, ponctués de vérifications de compréhension.
• Interrogative : utiliser les questions, sondages ou brainstormings pour susciter la réflexion.
• Démonstrative : montrer un geste ou une démarche, puis laisser les participants s’exercer et leur faire un retour.
• Active / Découverte : faire travailler les participants sur des études de cas, des simulations, des jeux de rôle ou des projets collectifs.

Par exemple, dans une étude de cas, le dossier peut être transmis avant la séance. Pendant la classe virtuelle, les participants élaborent une recommandation en sous-groupes, puis la présentent en plénière. Le débriefing permet ensuite de confronter les approches et de consolider les apprentissages.

5. Utiliser chaque modalité là où elle apporte le plus

Transformer une formation ne consiste pas à remplacer chaque heure en salle par une heure de visioconférence. Certaines découvertes peuvent se faire en autonomie ; le temps partagé est alors réservé aux échanges, aux entraînements et aux retours du formateur.

Cette organisation en trois temps convient à de la plupart des formations :

1. AVANT, découvrir les ressources, se préparer et s’autoévaluer
2. PENDANT, échanger, expérimenter et coopérer
3. APRÈS, réactiver les acquis, les appliquer et les consolider.

6. Construire un scénario qui rend l’apprentissage visible

Pour chaque séquence, le scénario précise l’objectif, l’action attendue, les consignes, les ressources, les interactions, la production demandée et le retour prévu. Les travaux de John Hattie et Helen Timperley soulignent l’importance d’un feedback qui aide l’apprenant à situer ses progrès et à identifier la prochaine étape.

Un bon scénario ne décrit pas seulement ce que fait le formateur ; il précise surtout ce que font les apprenants pour apprendre.

Passer de la réflexion à l’action

La démarche peut se résumer en cinq décisions successives : OBJECTIF → ACTION ATTENDUE → FAISABILITÉ À DISTANCE → ACTIVITÉ PÉDAGOGIQUE → ORGANISATION ET OUTILS.

Ce fil conducteur évite deux écueils : reproduire mécaniquement le présentiel ou multiplier les fonctionnalités numériques sans véritable intention pédagogique.

C’est cette démarche que je propose dans la formation e-learning « Traduire une formation présentielle en classe virtuelle ». Chaque participant y adapte l’une de ses propres activités pour construire un scénario directement exploitable. Des modèles de scénarios, des fiches d’activités et des outils de conception accompagnent ce travail, avec, en bonus, 50 jeux et activités dynamiques à adapter à ses formations.