• 0Panier
Learning by Doing
  • Qui
    sommes-nous ?
    • Une pédagogie active et différenciée
    • Intervenants
    • Clients
    • Nos partenaires
    • Règlement intérieur
    • Conditions Générales de Vente
    • Conditions Générales d’Utilisation de la Plateforme LMS de LEARNING by DOING
    • Politique de confidentialité – Learning By Doing
    • Contact
  • Formation
    de formateur
  • Jeux de
    Formation
  • Contact
  • Menu Menu
Partager cet article
  • Partager sur Facebook
  • Partager sur Twitter
  • Partager sur WhatsApp
  • Partager sur LinkedIn
  • Partager par Mail

ORGANISER LA FORMATION INTERNE

Les experts métier qui deviennent formateurs.trices

Par Carlo Bianchi – Dirigeant de LEARNING by DOING

Pour commencer, il faut définir ce qu’est la formation interne :

« … est un parcours pédagogique à but professionnel organisé par et au sein d’une entreprise en vue de former tout ou partie des collaborateurs. Il s’agit donc d’une action de formation visant le développement des compétences, telle que définie par l’article L6313-1 du Code du Travail. »

Les entreprises font souvent appel au personnel expérimenté (experts métier) pour animer des formations en interne [1]  dans le but de pouvoir :

  1. Diffuser des connaissances et savoir-faire uniques, relatifs à l’activité spécifique de l’entreprise, qui ne sont pas disponibles sur le marché de la formation.
  2. La fonction de formateur interne est incontournable pour la mise en œuvre de l’AFEST (Action de Formation En Situation de Travail).
  3. L’expertise métier, l’expérience et l’ancienneté sont considérés comme des facteurs de crédibilité de l’intervenant.
  4. Créer des formations plus cohérentes avec les valeurs et le langage de l’entreprise.
  5. Obtenir une appropriation rapide des compétences de la part des stagiaires.
  6. Optimiser les coûts des formations (après l’investissement initial en formation de formateur, vous n’aurez plus à payer pour les prestations d’animation).
  7. Organiser la formation interne avec un maximum de souplesse et garder l’entière maîtrise de l’organisation et du calendrier des sessions.
  8. Les experts qui deviennent formateurs internes se sentiront valorisés par cette nouvelle mission.
  9. Lorsque l’expert métier a également une fonction managériale, le rôle de formateur interne renforce ses relations interpersonnelles avec ses collaborateurs.

Si les avantages de la formation interne sont multiples, deux facteurs doivent toutefois être pris en considération, afin de garantir un apprentissage efficace, mais aussi pour pérenniser les résultats opérationnels.

1 – LA PÉDAGOGIE

Peut-on réellement organiser la formation interne avec des formateurs autodidactes ?

En premier lieu, les compétences métier des experts doivent être complétées par des compétences pédagogiques, de même qu’une posture spécifique.

Examinons d’abord la posture. Il faut souligner que l’expert a souvent tendance à adopter une posture prescriptive (« faites ceci, ne faites pas cela »), avec l’intention de transmettre ce qu’il sait ou ce qu’il a fait, alors que le formateur doit plutôt formaliser et communiquer ce que les apprenants doivent savoir !

Puisque la formation ne s’improvise pas, le formateur interne doit d’abord être bien préparé et disposer de bonnes ressources pédagogiques.

Bien que certaines personnes ont des capacités de communication spontanés et savent animer de manière intuitive avec de bons résultats, il faut souligner que la formation n’est pas uniquement une affaire de communication, une formation réussie repose surtout sur un ensemble de méthodes et de techniques et à leur adaptation au contexte de l’entreprise (publics, contenus, culture, objectifs, contraintes…).

Ainsi, apprendre la pédagogie uniquement par la pratique (sur le tas comme on dit) expose le formateur au risque d’un faible choix d’outils pédagogiques et de résultats approximatifs.

Par conséquent, une formation de formateur est nécessaire pour acquérir les méthodes et les outils qui facilitent la réussite des formations.

2 – LE TEMPS

Concrètement, le formateur interne accompagne la montée en compétence des collaborateurs, de la définition du besoin jusqu’à la validation des acquis.

Il prépare, il organise, il anime et il évalue les résultats, c’est donc un métier à part entière, qui s’ajoute au métier de base !

De ce fait, l’expert devenu formateur devra consacrer le temps nécessaire à la conception des modules de formation impliquants et interactifs, qu’ils soient prévus en présentiel en classe virtuelle ou en format blended.

« Apprendre signifie consacrer du temps et des énergies à une tache d’apprentissage », par conséquent, l’entreprise doit également accepter que les collaborateurs consacrent le temps nécessaire à leur montée en compétence.

Il faudra alors accepter que les collaborateurs expérimentent , se trompent, corrigent leurs erreurs, et perfectionnent sur le terrain ce qu’ils ont appris en formation.

LES COMPÉTENCES QUE LE FORMATEUR DOIT DÉVELOPPER

D’abord, toutes les activités de conception, qui vont de l’analyse du besoin, jusqu’à la production des supports d’animation, en passant par la définition des objectifs, la recherche des contenus et la scénarisation, sont indispensables pour mettre le formateur en condition d’animer de manière professionnelle.

Deuxièmement, pour impliquer les apprenants, maintenir leur attention et les faire mémoriser de manière optimale, le formateur doit maîtriser l’ensemble des méthodes et des outils pédagogiques pour pouvoir les combiner et pratiquer une pédagogie différenciée.

Mais encore, il doit savoir communiquer et interagir avec les apprenants.

Et parfois, il doit être capable de recadrer la formation face à des comportements inadaptés ou problématiques.

Mais surtout, il doit être capable de créer une relation propice à l’apprentissage, c’est à dire qu’il doit adopter la bonne posture (ou plusieurs bonnes postures), qui mettra en confiance les participants et créera un environnement propice à l’apprentissage.

DEUX IDÉES REÇUES, À ÉVITER

A tort, on limite souvent la posture du formateur à son comportement, à ses gestes, à son langage verbal et non verbal…

Mais, même si la posture se matérialise par un comportement, et les techniques de communication contribuent effectivement à sa mise en pratique, plus que le comportement, la posture se construit à partir de « l’intention » du formateur.

En d’autres termes, pour être en mesure de décider ce que les apprenants doivent apprendre afin de travailler mieux, des connaissances de base sur les principes de la cognition et de la création de nouveaux modèles mentaux sont des incontournables.

La deuxième idée reçue est assez bien expliquée dans un de nos précédents articles « Suffit-il de forger pour devenir forgeron ? » que nous vous invitons de lire en entier mais que, en quelques mots,  suggère l’idée de ne pas trop dévaloriser la théorie, puisque la pratique est effectivement indispensable à l’apprentissage professionnel mais, d’un autre côté, la théorie a un rôle très important pour donner du sens à la pratique, la comprendre, l’analyser, la critiques, et pour enfin la faire évoluer.

LE FORMATEUR 2.0

La pandémie du Covid a obligé la plupart des entreprises à organiser la formation interne à distance, avec les outils technologiques disponibles sur le marché, notamment les plateformes LMS et de classe virtuelle.

En pensant qu’il s’agissait d’un changement conjoncturel, la plupart des formateurs ont décidé de « bricoler » (dans le bon sens du terme) avec ces outils, en reprenant leurs modules présentiels pour les transposer en modalité à distance.

Or, nous constatons que ces changements sont devenus structurels car, tout d’abord, des habitudes se sont installées, et le plus grand nombre des formateurs s’est rendu compte de l’intérêt de certains outils de formation à distance.

De toute évidence, les formateurs internes sont amenés à maîtriser aussi, les techniques de formation dite blended (qu’on appelle aussi hybride, ou multimodale), qui est devenu le modèle prédominant, surtout pour les parcours de formation de longue durée.

FORMATION DE FORMATEUR POUR ORGANISER LA FORMATION INTERNE

Dans les grandes lignes, si nous devions lister les contenus d’une formation de formateur adaptée à la formation interne nous y trouverions, au minima :

1 – Les béabas de la pédagogie :

  • Que signifie apprendre ? (Traiter le conflit socio-cognitif)
  • Reconnaître les neuro-mythes pour une approche « saine » de la formation de l’adulte

2 – L’ingénierie pédagogique :

  • Analyser le besoin en formation
  • Réaliser un cahier des charges
  • Préciser les objectifs opérationnels de la formation
  • Formaliser et partager les objectifs pédagogiques
  • Rassembler les contenus et les messages clés
  • Élaborer un plan de progression de la formation
  • Choisir les méthodes et les modalités adaptées aux publics et au contexte
  • Construire un guide d’animation

3 – L’instrumentation :

  • Produire (ou acquérir) les ressources pédagogiques
  • Savoir utiliser les outils technologiques choisis par l’entreprise : LMS (Learning Management System), applications de classe virtuelle, logiciels de création de contenus…

4 – L’animation :

  • Accueillir les participants
  • Créer la dynamique de groupe
  • S’adapter aux situations difficiles
  • Évaluer les acquis

5 – La communication et l’organisation :

  • Communiquer aux commanditaires les choix pédagogiques
  • Informer les participants
  • Effectuer une évaluation diagnostique pour positionner des salariés sur les actions de formation
  • Choisir le lieu et obtenir les ressources matérielles
  • Mettre en œuvre un processus d’amélioration continue

Pour conclure, il faut dire que « se former c’est se transformer », et pour cela n’oublions pas que le rôle du formateur consiste aussi dans l’accompagnement des apprenants dans cette complexe transformation, ce qui peut nécessiter des capacités de conseil et de coaching.

Parmi nos Formations

DEVENIR FORMATEUR.TRICE INTERNE CONCEVOIR & ANIMER DES FORMATIONS À DISTANCE CONCEVOIR ET ANIMER VOS PROPRES FORMATIONS PRESENTIELLES DYNAMISER UNE FORMATION EXISTANTE REUSSIR VOS ANIMATIONS PRESENTIELLES CREER ET ANIMER DES CLASSES VIRTUELLES EFFICACES DYNAMISER VOS FORMATIONS GRACE A LA LUDOPEDAGOGIE CONCEVOIR VOS PROPRES JEUX DE FORMATION PRATIQUER LA LUDOPEDAGOGIE
Lier vers : Demande du Livre blanc

Livre Blanc

Le Jeu de Formation

    • Quel intérêt du jeu en formation d’adultes ?
    • Dans quel cas l’utiliser ?
    • Comment choisir un jeu ?
    • Comment l’animer ?
LE RECEVOIR
VOIR AUSSI l’article : "SUFFIT-IL DE FORGER POUR DEVENIR FORGERON ?"

Partager cet article
  • Partager sur Facebook
  • Partager sur Twitter
  • Partager sur WhatsApp
  • Partager sur LinkedIn
  • Partager par Mail
Learning By Doing - ingénierie pédagogique & conception de jeux de formation | Agence web : Limbus Studio - Maintenance Wordpress
  • Mentions légales Learning By Doing
  • Contact
Quand PowerPoint tue votre formation !powerpoint formationréunions à distanceTélétravail et Formations à Distance – Avantages et limites de la ...
Faire défiler vers le haut

Ce site utilise des cookies. En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez notre utilisation des cookies. - This site uses cookies. By continuing to browse the site, you are agreeing to our use of cookies.

OKEn savoir plus

Cookie and Privacy Settings



Comment on utilise les cookies

Nous pouvons demander que les cookies soient réglés sur votre appareil. Nous utilisons des cookies pour nous faire savoir quand vous visitez nos sites Web, comment vous interagissez avec nous, pour enrichir votre expérience utilisateur, et pour personnaliser votre relation avec notre site Web.

Cliquez sur les différentes rubriques de la catégorie pour en savoir plus. Vous pouvez également modifier certaines de vos préférences. Notez que le blocage de certains types de cookies peut avoir une incidence sur votre expérience sur nos sites Web et les services que nous sommes en mesure d'offrir.

Cookies Web Essentiels

Ces cookies sont strictement nécessaires pour vous fournir des services disponibles sur notre site Web et d'utiliser certaines de ses fonctionnalités.

Puisque ces cookies sont strictement nécessaires pour livrer le site, vous ne pouvez pas les refuser sans impact sur la façon dont notre site fonctionne. Vous pouvez les bloquer ou les supprimer en changeant les paramètres de votre navigateur et forcer le blocage de tous les cookies sur ce site.

Google Analytics Cookies

Ces cookies recueillent des informations qui sont utilisées soit sous forme agrégée pour nous aider à comprendre comment notre site est utilisé, sur l'efficacité de nos campagnes de marketing, ou pour nous aider à personnaliser notre site Web et l'application pour vous afin d'améliorer votre expérience.

Si vous ne voulez pas que nous suivions votre visite à notre site, vous pouvez désactiver le suivi dans votre navigateur ici:

Autres services externes

Nous utilisons également différents services externes tels que Google WebFonts, Google Maps et les fournisseurs de vidéo externes. Comme ces fournisseurs peuvent collecter des données personnelles comme votre adresse IP, nous vous permettons de les bloquer ici. Veuillez prendre note que cela pourrait fortement réduire la fonctionnalité et l'apparence de notre site. Les modifications prendront effet une fois que vous rechargerez la page.

Paramètres Google webfont:

Paramètres Google Map:

Vimeo et YouTube Video Embeds:

Politique de Confidentialité

Vous pouvez lire plus sur nos cookies et les paramètres de confidentialité en détail sur notre Page de Politique de Confidentialité.

Politique de confidentialité
Accept settingsHide notification only